FAQ คำถามที่พบบ่อย

คำถาม - คำตอบ

 1.การจ่ายเงินยืมเพื่อเดินทางไปราชการวันที่ 30 ก.ย.-2 ต.ค. 63 และจัดฝึกอบรม 3-4 ต.ค. 63 สามารถยืมเงินเพื่อเดินทางไปราชการและจัดฝึกอบรมตั้งแต่วันที่ 30 ก.ย.-4 ต.ค. 63 ได้หรือไม่

    ตอบ ไม่ได้ เนื่องจาก
          1.การยืมเงินเพื่อเดินทางไปราชการในวันที่ 30 ก.ย.-2 ต.ค. 63 จะยืมเงินของปีงบประมาณ 2563
          2.การยืมเงินเพื่อจัดฝึกอบรมในวันที่ 3-4 ต.ค. 63 นั้นเป็นปีงบประมาณ 2564 ต้องยืมเงินของปีงบประมาณ 2564
ดังนั้นการยืมเงินตั้งแต่ 30 ก.ย.-4 ต.ค. เพื่อการจัดโครงการดังกล่าวนี้จึงไม่สามารถยืมเงินในคราวเดียวกันได้

 2.ข้าราชการระดับชำนาญการ อยู่จังหวัดปัตตานีเดินทางไปราชการจังหวัดนครปฐม โดยเครื่องบินจากหาดใหญ่ถึงสุวรรณภูมิและโดยรถรับจ้างจากสนามบินสุวรรณภูมิถึงจังหวัด นครปฐมสามารถเบิกค่าเครื่องบินและรถรับจ้างในการเดินทางลักษณะดังกล่าวได้หรือไม่

    ตอบ ได้ และให้เบิกค่าพาหนะได้เท่าที่จ่ายจริงโดยประหยัด ไม่เกินสิทธิที่ผู้เดินทางจะพึงได้รับตามประเภทของพาหนะที่ใช้เดินทาง โดยค่าพาหนะรับจ้างข้ามจังหวัดให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงในอัตราครั้งละเกิน 600 บาท

 3.ส่วนราชการเชิญเจ้าหน้าที่สหกรณ์มาร่วมประชุมกับข้าราชการในจังหวัด สามารถเบิกค่าพาหนะได้หรือไม่ และใช้แบบใบสำคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมบุคคลภายนอกเป็นหลักฐานการจ่ายได้หรือไม่

    ตอบ เบิกได้โดยการเบิกค่าพาหนะให้ใช้ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ 4231) ตามหนังสือกระทรวงการคลัง โดยให้เบิกค่าพาหนะได้เท่าที่จ่ายจริง 

 4.การนับเวลาเดินทางไปราชการเพื่อคำนวณเบี้ยเลี้ยงเดินทาง นับอย่างไร

    ตอบ ให้นับตั้งแต่เวลาออกจากสถานที่อยู่หรือสถานที่ปฏิบัติราชการตามปกติจนกลับถึงสถานที่อยู่หรือสถานที่ปฏิบัติราชการ ตามปกติแล้วแต่กรณี             ดังนี้
          1) กรณีที่มีการพักแรมให้นับ 24 ชม.เป็น 1 วัน ถ้าไม่ถึง 24 ชม. หรือเกิน 24 ชม.และส่วนที่ไม่ถึงหรือเกิน 24 ชม.นั้นนับ ได้เกิน 12 ชม.                  ให้ถือเป็น 1 วัน
          2) กรณีมิได้มีการพักแรม หากนับได้ไม่ถึง 24 ชม. และส่วนที่ไม่ถึงนับได้เกิน 12 ชม.ให้ถือเป็น 1 วัน หากนับได้ไม่เกิน 12 ชม.แต่เกิน 6 ชม. ให้ถือเป็นครึ่งวัน

 6.การเบิกเบี้ยเลี้ยงกรณีไปร่วมประชุมราชการต้องหักมื้ออาหารหรือไม่

    ตอบ ไม่ต้อง เพราะการหักค่าอาหารออกจากเบี้ยเลี้ยงเดินทางจะหักเฉพาะการเดินทางเข้ารับการฝึกอบรมเท่านั้น

 7.เงินชดเชยในการใช้ยานพาหนะส่วนตัวในการเดินทางไปราชการ เบิกอย่างไร

    ตอบ เงินชดเชยในการใช้ยานพาหนะส่วนตัวในการเดินทางไปราชการ เบิกได้ดังนี้
          - รถยนต์ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ 4 บาท
          - รถจักรยานยนต์ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ 2 บาท

 8.ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในกรณีไปประจำสำนักงานซึ่งต่างสังกัด เบิกสังกัดไหน

     ตอบ  เบิกสังกัดใหม่ เช่น เดิมบรรจุกรมส่งเสริมสหกรณ์ต่อมาย้ายไปบรรจุกรมการปกครอง ให้เบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำที่กรมการปกครอง

 9.ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำจากสำนักงานหนึ่งไปยังอีกสำนักงานหนึ่งซึ่งเป็นสังกัดเดียวกัน จะเบิกที่ใด

     ตอบ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำสังกัดเดียวกันจะเบิกจากสำนักงานก็ได้ เช่น เดิมเป็นข้าราชการประจำสำนักงานสหกรณ์จังหวัดระยอง ต่อมาได้ย้ายมาประจำสำนักงานสหกรณ์จังหวดมุกดาหาร ซึ่งถือเป็นสังกัดกรมส่งเสริมสหกรณ์ทั้ง 2 แห่งผู้มีสิทธิเบิกจะเบิกค่าใช้จ่ายจากสำนักงานสหกรณ์จังหวัดระยอง หรือสำนักงานสหกรณ์จังหวัดมุกดาหารก็ได้ แต่ทั้งนี้ผู้มีสิทธิจะต้องได้รับการอนุมัติให้เดินทางไปราชการประจำโดยผู้มีอำนาจอนุมัติ

10.นาย ก และนาย ข ได้รบอนุมัติให้เดินทางไปราชการพร้อมกันนาย ก ขอเบิกค่าที่พักเหมาจ่าย แต่นาย ข พักโรงแรมขอเบิกจ่ายจริงได้หรือไม่

     ตอบ  ไม่ได้ การอนุมัติเดินทางเป็นหมู่คณะต้องเลือกเบิกเหมาจ่ายหรือจ่ายจริงเหมือนกันทั้งคณะ ไม่แยกเบิก และจ่ายจริงต้องพักคู่ ยกเว้น กรณีไม่เหมาะสม หรือมีสิทธิพักเดี่ยว การเดินทางไปราชการในคราวเดียวกันเป็นหมู่คณะทุกคนต้องเลือกเบิกในลักษณะเดียวกัน

11.ค่าสมภาระในการเดินทางไปราชการโดยเครื่องบิน และค่าเช่าที่พักผ่านตัวแทนจำหน่าย Traveloka, Agoda, Booking, Trivago สามารถนำมาเบิกได้หรือไม่

     ตอบ เบิกได้ ซึ่งกระทรวงการคลังได้กำหนดวิธีปฏิบัติและหลักฐานการเบิกจ่ายเงินไว้โดยในการซื้อบัตรโดยสารเครื่องบินให้ เบิกค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าพาหนะรวมถึงค่าสัมภาระ ที่สายการบินเรียกเก็บได้ และในส่วนของค่าเช่าที่พักกรณีติดต่อกับตัวแทนจำหน่ายให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของตัวแทนจำหน่าย หรือที่พิมพ์ออกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็น หลักฐานเบิกได้ ดังนั้น ค่าสัมภาระในการเดินทางโดยเครื่องบินและค่าเช่าที่พักผ่านตัวแทนจำหน่ายจึงสามารถนำมาเบิกจากทางราชการได้

12.ค่าธรรมเนียมในการคืนบัตร หรือเปลี่ยนบัตรโดยสาร กรณีเจ็บป่วยไม่สามารถเดินทางได้ สามารถนำค่าธรรมเนียมมาเบิกได้หรือไม่

      ตอบ   เบิกไม่ได้ แต่ผู้เดินทางจะสามารถเบิกค่าธรรมเนียมดังกล่าวได้ในกรณีดังต่อไปนี้
              1. กรณีส่วนราชการสั่งให้งด หรือเลื่อนการเดินทางไปราชการ
              2. เหตุสุดวิสัยอื่น ๆ ที่ทำให้ไม่สามารถเดินทางได้ ทั้งนี้ต้องมิได้เกิดจากผู้เดินทาเป็นเหตุ

13.การเบิกค่าขนย้าย จะเบิกได้อย่างไร และระยะทางที่เบิกใช้ระยะทางจากหน่วยงานใด

      ตอบ การเบิกค่าขนย้าย ต้องได้รับอนุมัติเดินทางไปราชการ และระยะทางที่เบิกใช้ระยะทางของกรมทางหลวง

14.นักทรัพยากรบุคคลปฏิบัติการ เบิกค่าเครื่องบิน ได้หรือไม่

     ตอบ เบิกได้กรณีมีความจำเป็นรีบด่วนเพื่อประโยชน์ของทางราชการ ต้องได้รับอนุมัติจากอธิบดี

15.การจัดประชุม มีเวลาการประชุม 9.00 น. - 12.00 น. จะเลี้ยงอาหารกลางวันได้หรือไม่

     ตอบ ไม่ได้ การเบิกค่าอาหารในการประชุมจะเบิกได้ถ้ามีช่วงระยะเวลาการประชุมคาบเกี่ยวในมื้ออาหารนั้น ดังนั้น หากมีการประชุมถึงเวลาประมาณ 13.30 น. ก็สามารถเบิกอาหารกลางวันได้